No hay duda que las reuniones de trabajo tienen un rol muy importante en una organizaci\u00f3n. Sin embargo, es necesario un balance saludable en el n\u00famero de reuniones que se planifican y su extensi\u00f3n. De lo contrario las reuniones no contribuir\u00e1n al desarrollo pleno de la organizaci\u00f3n ya que tendr\u00e1n un efecto negativo en su productividad y en la actitud de sus miembros. <\/p>\n
Como nos advierten en Signal vs Noise<\/a> una reuni\u00f3n de una hora no es en realidad de una hora ya que hay que contar el tiempo que todos los participantes est\u00e1n invirtiendo en la misma. Por ejemplo, en una reuni\u00f3n de una hora con 20 participantes, estamos hablando en realidad de una reuni\u00f3n de 20 horas que la organizaci\u00f3n est\u00e1 invirtiendo en la misma. Si a cada uno de los participantes se le paga en promedio a $40.00 la hora, estamos invirtiendo unos $800.00 en esa reuni\u00f3n de una hora. Me parece que si pensamos en estos n\u00fameros, planificaremos solamente reuniones que sean esenciales y considero que esas ser\u00edan pocas. <\/p>\n Hay muchos asuntos de reuniones que pueden muy bien atenderse utilizando las tecnolog\u00edas de comunicaci\u00f3n e informaci\u00f3n. Si lo que se va a ofrecer en esa reuni\u00f3n es informaci\u00f3n, podemos enviarla de forma electr\u00f3nica y abrir un foro electr\u00f3nico para la discusi\u00f3n de la misma. De la misma manera, podemos pensar en reuniones virtuales que no requieran la presencia de los participantes en un lugar. Para la celebraci\u00f3n de estas reuniones podemos utilizar sistemas de chat, mensajer\u00eda instant\u00e1nea, Skype, entre otras. Para esto es necesario cambiar del paradigma del modelo presencial hacia modelos m\u00e1s a tono con nuestro desarollo tecnol\u00f3gico. Resulta absurdo que te obliguen a viajar unas tres horas para una reuni\u00f3n de una hora que muy bien pudo planificarse virtualmente. <\/p>\n